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各學(xué)院,，醫(yī)學(xué)部,，校行政各部門,，校直屬各單位：

    學(xué)校2019年物資設(shè)備采購計劃申報工作將在10月中旬至11月上旬開展,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

    一、申報范圍

    1.需要在2019年購置的小額零星物資設(shè)備,，即單項采購金額5萬元以下或同類批量采購金額不超5萬元的物資設(shè)備,。

    2.需要在2019年購置的大型或批量物資設(shè)備，即單項采購金額5萬元（含5萬元）以上或同類批量采購金額5萬元（含5萬元）以上的物資設(shè)備,。

    3.單價1000元以下的一般儀器設(shè)備和單價1500元以下的專用儀器設(shè)備等非固定資產(chǎn)儀器設(shè)備不納入征集范圍,，請務(wù)必嚴(yán)格審核。

    二,、經(jīng)費(fèi)

    1.用于申報2019年購置計劃的經(jīng)費(fèi)主要是已經(jīng)落實的項目經(jīng)費(fèi)（即財務(wù)處已經(jīng)分配項目號,，含科研經(jīng)費(fèi)、往年結(jié)余經(jīng)費(fèi)等）和2019年校撥經(jīng)費(fèi)（學(xué)院教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)或部門辦公經(jīng)費(fèi)）,。不接受使用未經(jīng)財務(wù)落實的項目經(jīng)費(fèi)購置計劃,。

    2.各部門要根據(jù)2018年校撥經(jīng)費(fèi)（學(xué)院教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)或部門辦公經(jīng)費(fèi)）情況,統(tǒng)籌考慮申報2019年采購計劃，確保采購計劃經(jīng)費(fèi)落實到位,，保持采購計劃合理性,。

    三、材料填報要求及說明

    1.申請購置單臺不超5萬元或同類批量不超5萬元物資設(shè)備,填寫附件1《青島大學(xué)2019年零星物資設(shè)備采購計劃申報表》,，以部門為單位匯總填報,。

    2.申請購置單項采購金額5萬元（含5萬元）以上或同類批量采購金額5萬元（含5萬元）以上的物資設(shè)備,填寫附件2《青島大學(xué)2019年大型或批量物資設(shè)備采購計劃申報表及匯總表》，以部門為單位匯總填報,。

    3.申報表中“經(jīng)辦人”欄中務(wù)必填寫聯(lián)系老師及手機(jī)聯(lián)系方式,，以便后續(xù)聯(lián)系溝通。使用已經(jīng)落實的經(jīng)費(fèi),，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)全稱和項目號,。

    4.使用已經(jīng)落實經(jīng)費(fèi)申報設(shè)備采購，需要在財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)提交報銷申請并打印 “青島大學(xué)費(fèi)用報銷單”,，由財務(wù)人員審核并在報銷單上簽章后,，將報銷單與其他表格一并報送。

    5.購置辦公使用的物資設(shè)備,，配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》（詳見附件3）,，大型儀器設(shè)備不允許重復(fù)購置。

    6.購置辦公使用的臺式計算機(jī),、便攜式計算機(jī),、一體式計算機(jī)、打印機(jī),、投影儀,、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī),、空調(diào)8種類型設(shè)備,，填報時務(wù)必規(guī)范填寫,，設(shè)備名稱填寫附件4《山東省批量集中采購設(shè)備技術(shù)參數(shù)》中使用的設(shè)備名稱，規(guī)格型號欄填寫省批量集中采購的包號,。

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四,、材料報送

    1.附件1《青島大學(xué)2019年零星物資設(shè)備采購計劃申報表》電子版發(fā)送到[email protected]，文件名注明“XXX單位2019年零星物資設(shè)備采購計劃申報表”,，審核無誤后,，再提交紙質(zhì)版1份到資產(chǎn)與實驗室管理處設(shè)備管理科柴瑋老師（辦公樓122號房間），聯(lián)系電話：85951168,。

    2.附件2《青島大學(xué)2019年大型或批量物資設(shè)備采購計劃申報表及匯總表》電子版發(fā)送到[email protected],，文件名注明“XXX單位2019年大型或批量物資設(shè)備采購計劃申報表及匯總表”，審核無誤后,，再提交紙質(zhì)版1份到資產(chǎn)與實驗室管理處設(shè)備管理科孫云飛老師處（辦公樓122號房間）,，聯(lián)系人：孫云飛，聯(lián)系電話：85953209,。

    3.通知及附件材料,，可以到資產(chǎn)與實驗室管理處網(wǎng)站“文件下載”處下載。

4.購置計劃申請表提交時間截止到2018年11月15日,，截止時間后將不再接收購置計劃申請,，各部門務(wù)必匯總本部門全部數(shù)據(jù)，按照規(guī)定時間提交,。

附件1：青島大學(xué)2019年物資設(shè)備采購計劃申報表（零星物資設(shè)備）

附件2：青島大學(xué)2019年物資設(shè)備采購計劃申報表（大型或批量申報表）

附件3：中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)

附件4：省級批量集中采購技術(shù)參數(shù)配置方案

                               資產(chǎn)與實驗室管理處

                                2018年10月16日