各學(xué)院,，醫(yī)學(xué)部,，校行政各部門，校直屬各單位：
學(xué)校2019年物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)工作將在10月中旬至11月上旬開展,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一,、申報(bào)范圍
1.需要在2019年購置的小額零星物資設(shè)備，即單項(xiàng)采購金額5萬元以下或同類批量采購金額不超5萬元的物資設(shè)備,。
2.需要在2019年購置的大型或批量物資設(shè)備,，即單項(xiàng)采購金額5萬元（含5萬元）以上或同類批量采購金額5萬元（含5萬元）以上的物資設(shè)備。
3.單價(jià)1000元以下的一般儀器設(shè)備和單價(jià)1500元以下的專用儀器設(shè)備等非固定資產(chǎn)儀器設(shè)備不納入征集范圍,，請務(wù)必嚴(yán)格審核,。
二、經(jīng)費(fèi)
1.用于申報(bào)2019年購置計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)主要是已經(jīng)落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（即財(cái)務(wù)處已經(jīng)分配項(xiàng)目號,，含科研經(jīng)費(fèi)、往年結(jié)余經(jīng)費(fèi)等）和2019年校撥經(jīng)費(fèi)（學(xué)院教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)或部門辦公經(jīng)費(fèi)）,。不接受使用未經(jīng)財(cái)務(wù)落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置計(jì)劃,。
2.各部門要根據(jù)2018年校撥經(jīng)費(fèi)（學(xué)院教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)或部門辦公經(jīng)費(fèi)）情況,統(tǒng)籌考慮申報(bào)2019年采購計(jì)劃,，確保采購計(jì)劃經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，保持采購計(jì)劃合理性,。
三,、材料填報(bào)要求及說明
1.申請購置單臺不超5萬元或同類批量不超5萬元物資設(shè)備,填寫附件1《青島大學(xué)2019年零星物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表》，以部門為單位匯總填報(bào),。
2.申請購置單項(xiàng)采購金額5萬元（含5萬元）以上或同類批量采購金額5萬元（含5萬元）以上的物資設(shè)備,填寫附件2《青島大學(xué)2019年大型或批量物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表及匯總表》,，以部門為單位匯總填報(bào)。
3.申報(bào)表中“經(jīng)辦人”欄中務(wù)必填寫聯(lián)系老師及手機(jī)聯(lián)系方式,，以便后續(xù)聯(lián)系溝通,。使用已經(jīng)落實(shí)的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)全稱和項(xiàng)目號,。
4.使用已經(jīng)落實(shí)經(jīng)費(fèi)申報(bào)設(shè)備采購,，需要在財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提交報(bào)銷申請并打印 “青島大學(xué)費(fèi)用報(bào)銷單”，由財(cái)務(wù)人員審核并在報(bào)銷單上簽章后,，將報(bào)銷單與其他表格一并報(bào)送,。
5.購置辦公使用的物資設(shè)備，配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》（詳見附件3）,，大型儀器設(shè)備不允許重復(fù)購置,。
6.購置辦公使用的臺式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī),、一體式計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、投影儀,、復(fù)印機(jī),、多功能一體機(jī)、空調(diào)8種類型設(shè)備,，填報(bào)時(shí)務(wù)必規(guī)范填寫,，設(shè)備名稱填寫附件4《山東省批量集中采購設(shè)備技術(shù)參數(shù)》中使用的設(shè)備名稱，規(guī)格型號欄填寫省批量集中采購的包號,。
填報(bào)示例：購買3臺B2包筆記本電腦
序號 |
物資設(shè)備名稱 |
規(guī)格型號 |
單價(jià)（萬元） |
數(shù)量 |
金額（萬元） |
01 |
便攜式計(jì)算機(jī) |
B2-2018-2 |
0.6 |
3 |
1.8 |
四,、材料報(bào)送
1.附件1《青島大學(xué)2019年零星物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表》電子版發(fā)送到[email protected]，文件名注明“XXX單位2019年零星物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表”,，審核無誤后,，再提交紙質(zhì)版1份到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備管理科柴瑋老師（辦公樓122號房間），聯(lián)系電話：85951168,。
2.附件2《青島大學(xué)2019年大型或批量物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表及匯總表》電子版發(fā)送到[email protected],，文件名注明“XXX單位2019年大型或批量物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表及匯總表”，審核無誤后,，再提交紙質(zhì)版1份到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備管理科孫云飛老師處（辦公樓122號房間）,，聯(lián)系人：孫云飛,，聯(lián)系電話：85953209。
3.通知及附件材料,，可以到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處網(wǎng)站“文件下載”處下載,。
4.購置計(jì)劃申請表提交時(shí)間截止到2018年11月15日，截止時(shí)間后將不再接收購置計(jì)劃申請,，各部門務(wù)必匯總本部門全部數(shù)據(jù),，按照規(guī)定時(shí)間提交。
附件1：青島大學(xué)2019年物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表（零星物資設(shè)備）
附件2：青島大學(xué)2019年物資設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表（大型或批量申報(bào)表）
附件3：中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)
附件4：省級批量集中采購技術(shù)參數(shù)配置方案
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處
2018年10月16日
魯公網(wǎng)安備 37021202000856號 
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