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各學(xué)院,、各部門,、各單位：

學(xué)校新的財務(wù)系統(tǒng)（云杰財務(wù)系統(tǒng)）已調(diào)試完成，具備上線條件,，定于3月4日開始辦理對外報銷業(yè)務(wù),，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、所有財務(wù)報銷都需要先在網(wǎng)上預(yù)約,。

二,、學(xué)院經(jīng)費和部門經(jīng)費的報銷

   在網(wǎng)上預(yù)約提交后,，攜帶打印的預(yù)約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財務(wù)核算部窗口辦理報銷。

三,、科研經(jīng)費的報銷

   按照規(guī)定，科研項目應(yīng)按照計劃責(zé)任書預(yù)算開支,，在使用新系統(tǒng)首次辦理科研項目報銷前,，需向財務(wù)處預(yù)算管理中心提交紙質(zhì)版的自然類縱向科研項目分項控制明細表（附件1）、社科類縱向科研項目分項控制明細表（附件2）,、橫向科研項目分項控制明細表（附件3）,、科研啟動費分項控制明細表（附件4）或科研項目承諾書（附件5）后方可在網(wǎng)上預(yù)約。預(yù)約提交后,，攜帶打印的預(yù)約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財務(wù)核算部窗口辦理報銷,。

四、設(shè)備費的報銷

   由于目前財務(wù)系統(tǒng)尚未與資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成對接,，無法進行設(shè)備報銷預(yù)約,，暫不辦理設(shè)備費報銷。

五,、窗口報銷的方式和時間

   為最大限度消除老師報銷排隊的困擾,，試行集中收單、集中處理會計單據(jù)的方式,。上午8：30—11:30 各校區(qū)會計窗口集中收單,，老師即送即走。下午,，財務(wù)處集中處理單據(jù),，不再對外承接報銷單。為提高效率,，減少返單率,，請老師們務(wù)必按照云杰財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)報操作指南（附件6）、財務(wù)服務(wù)指南和其他有關(guān)財務(wù)規(guī)定,，確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實,，發(fā)票合規(guī)，報銷材料和簽字審批手續(xù)齊全,，報銷金額,、賬號信息、聯(lián)系人電話等準確,。

    新財務(wù)系統(tǒng),、新報銷模式運行初期，許多方面還需要進一步完善,，新的功能模塊也將陸續(xù)上線,，對出現(xiàn)的問題我們會及時跟進處理,，解答老師們的疑問，請老師們配合理解我們的工作,。

附件 1.自然類縱向科研項目分項控制明細表

     2.社科類縱向科研項目分項控制明細表

     3.橫向科研項目分項控制明細表

     4.科研啟動費分項控制明細表

     5.科研項目承諾書

     6.云杰財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)報操作指南

                                財務(wù)處

                            2019年3月2日