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各學(xué)院（部）,、校黨政各部門,、校直屬各單位 ：

為加強(qiáng)校園安全管理，經(jīng)學(xué)校研究,，實施校外人員來訪預(yù)約審批制度,，校外人員未經(jīng)預(yù)約審批，禁止進(jìn)入校園?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：

一,、預(yù)約方式：電子證明函預(yù)約、訪客二維碼預(yù)約

1.電子證明函預(yù)約：校外來訪人員與到訪單位聯(lián)系確定后,，由到訪單位出具蓋有公章的證明函件電子版,，說明來訪人員、來訪事由,、來訪時間,，發(fā)送給來訪人員，來訪人員（車輛）出示電子證明函進(jìn)入校園,。

2.訪客二維碼預(yù)約：校外來訪人員與到訪單位聯(lián)系確定后,，可登錄“智慧青大”微信公眾號訪客預(yù)約平臺，按要求注冊登記進(jìn)行預(yù)約來訪,。各單位訪客預(yù)約審批管理人負(fù)責(zé)對來訪申請進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約審批,。來訪人員（車輛）出示訪客二維碼進(jìn)入校園。（備注：智慧青大訪客預(yù)約平臺訪客審批功能正在升級,，啟用時間另行通知）

二,、普通類活動來訪人員預(yù)約審批

1.按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé),、誰審批”原則,，各單位在校內(nèi)組織舉辦各類會議、培訓(xùn),、社會考試,、參觀考察活動,、文體活動等，凡涉及校外人員來訪的,，由主辦單位負(fù)責(zé)對訪客提前進(jìn)行預(yù)約通知,、指導(dǎo)和審批。國際學(xué)術(shù)交流中心負(fù)責(zé)對外來承租場地舉辦活動,、培訓(xùn)和住宿的單位和人員進(jìn)行預(yù)約通知,、指導(dǎo)和審批。

2.各單位負(fù)責(zé)按照學(xué)校疫情防控要求對各類活動來訪人員進(jìn)行疫情防控健康狀況摸排調(diào)查,，對存在疫情防控隱患和健康問題的不予審批,。

三、學(xué)校重要公務(wù)活動人員來訪安排

各部門,、各學(xué)院因?qū)W校重要公務(wù)活動需要接待的來訪人員,、車輛，由各部門,、各學(xué)院提前向安全管理處預(yù)約報備,，安全管理處協(xié)同各單位做好來訪人員入校安排。

四,、學(xué)校重大活動校外人員來訪安排

由學(xué)校舉辦（承辦）的國家,、省市、校級重大慶典活動,、考務(wù)活動,、重要競賽、重大文體活動,、重要學(xué)術(shù)活動,、重要會議等所涉及的校外來訪人員，由學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門和安全管理部門負(fù)責(zé)另行制定人員進(jìn)出安保方案,。

本通知自發(fā)布之日起實施,。